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數(shù)控機床企業如何控製企業運行成本
發布時間:2019-09-14在現階段,機(jī)床行業市場競爭日趨激烈,不正當競爭甚至價格(gé)戰時有發生。筆者認為機床(chuáng)企業應注重(chóng)市場秩序,通過降低成本來提升效益,最終增強自身的市(shì)場競爭力。本文以A公司為案例,談談機床企業如何做好成本控製,希望(wàng)給讀者帶來啟示。
一、公司成本(běn)控製存在的問題
機床股份有限公司是一家(jiā)專業化、規模化(huà)的(de)數控機床製造商,近(jìn)年來通(tōng)過不斷引進國際先進科技和設備,致力於為廣大客戶提供最優質的高精度數控機(jī)床(chuáng)產品(pǐn)。自成(chéng)立以來,該公司一直存在著企業運營成本居高不下的困境,導致這種現(xiàn)狀可歸因為以下四個方麵。
1.生產方麵(miàn)的問題
公司使用的生產檢(jiǎn)測設備多(duō)從國外引進,部分自動化設備在國內(nèi)並沒有配備專門的維修人員,出現問題時需(xū)要專業科(kē)技人員從國外飛到工廠來進(jìn)行檢測和調校,等待時間過長影響(xiǎng)整個(gè)生產計畫。且部分設備的自動化內容常常(cháng)不能滿(mǎn)足產品非常規狀態(tài)下的裝(zhuāng)配條件,更多的時間(jiān)還是隻能依賴人工進行操作。甚至可以這樣說,部分自動化設備的採用對成本(běn)的影響是不降反昇的。
2.採購(gòu)方麵的問題
採購作為(wéi)企業生產活動的重要(yào)環節,環環相扣,互為(wéi)因果,可以說對許多部門的活動都會有影響。A公司共有80多家供(gòng)應商,但保持長期合作的卻是屈指可數。一方(fāng)麵是由於被迫降低採購價格的原因,不得已找尋價格便宜的供應商;另一方麵也(yě)是(shì)基於採購週期方麵的考慮,能夠快速供貨的廠家容易成為*。兩年前,A公(gōng)司的上遊資料商大幅提價,導致A公司不得不改用了國內二線廠商的相應(yīng)資料。但是由於二線廠商的資(zī)料品質較差,生產後的(de)產品形成了諸(zhū)多問題,給公司帶來了巨大(dà)損失。隨意更替供應(yīng)商造成的問題不隻影響了產品,還新增了企業的風險和不確定因素,增高了成本。
3.人力方麵的問題
公司每年在人員的更替上都會經曆一輪大洗牌,在訂單淡季用裁員的管道減輕人員薪酬方麵(miàn)的壓力。同(tóng)時,也會針對(duì)高層管理者進行職位上的調整,採(cǎi)購人員(yuán)每年一次輪換,企業各部門高(gāo)管流失嚴重,雖然總流失(shī)率有所下降,但主動流失(shī)率卻在逐年攀升,每到年底前的用工荒現象已經給A公司帶來了(le)嚴重影響。
公(gōng)司對於高層管理人員的聘用理(lǐ)念一直是“外來的和尚會念經”,相較(jiào)於內部(bù)培養,其公司更願意付出更大的代價聘請國外(wài)和國內其他公司的高層人員,這種聘用體製首先會帶來顯性人力成本的新增。與此同(tóng)時(shí),超過半數(shù)的外聘(pìn)高管流失,不僅影響了組織機(jī)構(gòu)和管(guǎn)理決(jué)策,同時,因(yīn)為人員更替帶(dài)來的(de)管理流程(chéng)的混亂和相關(guān)重要(yào)科技的流失,給公司造成(chéng)了極大的經濟損失。
公司向來根據訂(dìng)單產量(liàng)來規劃企業人員,雖然從短期眼光看這(zhè)種管道可以避免在人力成本上的消(xiāo)耗,但是裁員裁走人心,員工缺乏對公司的信任和歸屬感,由此造成員工越來越低(dī)的忠誠度,這不僅(jǐn)會降低生產率,影響交貨期和產品(pǐn)品質,造(zào)成企業顯性和隱(yǐn)性成本的新增,更會使企業的聲譽和形象受損。A公司的人員儲備(bèi)思想缺乏,導致人力成本越來越高。
4.行銷(xiāo)方麵的(de)問題
近年來(lái),公司在行銷中的費用占整個銷售收入的比重在不斷攀升,占了整個財務支出的30%以上,這(zhè)一驚(jīng)人的數位是如何(hé)產生的呢?
據瞭解,公司花費了大量資金在廣告宣傳及公關差旅上,可是這並不足以撬動市場。這是一種典型的“撒大網撈小魚”的行為(wéi),而真正的(de)產品行銷需要跟緊時代發展步(bù)伐。
另外(wài),整個行銷部門對於行銷人員一直以來都是“銷售至上”的觀念,隻要有訂單,就會不惜代價;隻要能拿(ná)到訂單,人人(rén)都可以成為銷(xiāo)售(shòu)。這無疑讓整個行銷部門的導向和(hé)戰畧出現(xiàn)了巨大的偏差,功(gōng)利心理(lǐ)嚴重(chóng),再(zài)加上銷(xiāo)售人員大多是從別(bié)的領域轉來,並(bìng)沒有強大的產品知識科(kē)技底蘊作為支持,對市場的開發和挖掘非常有限,捉(zhuō)襟(jīn)見肘。
二、成本控製的優化建(jiàn)議
對於機床企業(yè)來說,成本控製的體係複雜且相互影響,事實上,對每一個環節都做到有效控製是很難實現(xiàn)的,所以久久久91精品国产一区二区三区要針對成本控製最能出成效的環節(jiē),重點突破(pò),有的放矢。可從以下四個(gè)方麵(miàn)入(rù)手。
1.生產過程中(zhōng)的成本控製優化
越是現代化企業越是趨向於使用自動化生(shēng)產(chǎn)線以減少對人力的依賴(lài),這恐怕是企業現代化的共(gòng)識,但是要具體問題具體分(fèn)析,盲目採用自動化流(liú)水線(xiàn)往往會適得其反。不僅是因(yīn)為設備的固定內容而不能根據產品資料進行相應的工作時間調整及不可調控性而(ér)無法應對產品特(tè)殊狀態的(de)處理,從而(ér)浪費生產時(shí)間,更是因(yīn)為部分設備很大(dà)程度上佔用了整個(gè)生產場所,加大了產品流轉時間,對於提高勞動生產率,可(kě)以說是得不償失。同時,關鍵設(shè)備的維修週期過長,也會對生產計畫和出貨造成嚴重影響。使(shǐ)用人工*部(bù)分自動化(huà)生產線,除了可以直接降低設備購買成(chéng)本,還可以避免高額固定資產折舊、設備維修的人工費用和等待時(shí)間。
2.人力管理中的成本控製優化
(1)培養員工忠誠度(dù),固定資產再升值
人是企業活動最重要的參與者,企業生產可以缺少設備,但絕不可以缺(quē)少員工。人力應扮演好員工支持者和變(biàn)革推動者這(zhè)兩個角色。公司要加大培(péi)訓有經驗、有價值的員工,培養員工忠(zhōng)誠度,降低員工*成本。A公司的企業文化思維不強,不懂得如(rú)何樹立員工的歸(guī)屬感。其實,生產領域的工人才是(shì)企(qǐ)業真正的專家,他們對工作環節中的每個關鍵點都(dōu)瞭若指掌(zhǎng),對每個細節問題都是*發(fā)覺的並加以改進。
為此,人力部門要建立鼓勵(lì)員工提出合理(lǐ)化建議和創新思路的機製,將員(yuán)工看作是人力“固定資產”,加強對(duì)員工的階段性培養,不僅對企業聲譽和口碑能起到良(liáng)好的作用,更是對企業人(rén)力資(zī)源成本控製的巨大貢獻。
(2)消除部門壁壘,加強隊伍建設
企業部門之間的內部合作有時(shí)甚至遠不如外部合作那樣緊密和通暢。由於組織機構本身的分類就存在看不見的壁壘。囙此,最重要的工作就是打破這些障(zhàng)礙,進行(háng)跳(tiào)脫出部門權責的合作,將公司的利益置(zhì)於中心,讓各有關部門(mén)的團隊成員緊密合作以消除組織界限,並發現有益於整個價值鏈改進(jìn)的有(yǒu)益部分(fèn)。
公司應該加大對組織機構的建設,在材料採購、技術研發、產品認證、行銷售(shòu)後等方麵製定詳(xiáng)細流程,並對每一次(cì)的採購和認證等行為進行評審。這樣可以(yǐ)減少資訊溝通不暢與重複工作問(wèn)題,避免各種無形成(chéng)本的新增。
同時,公司應在倉庫現場設立財務人員的辦公地點,方便庫(kù)存的盤點和(hé)資訊的即時迴響。加強整個(gè)企業的成本管理隊(duì)伍建設,宣貫大格局的成本控製理念,密(mì)切協調企業各個部門(mén)之間(jiān)的關係,形成成本控製的聯動機(jī)製(zhì)。
3、採購管(guǎn)理中的成本控製優化(huà)
公司應秉持創建雙贏採購(gòu)的(de)管理思路,積極採用電子報價請求係統來瞭解供應商設備的競爭力,或是瞭解供應商對特定資料生產水準的估計,通過這樣詳(xiáng)細的瞭解(jiě)來選定最優供應商與其進行合作(zuò)。合作時(shí)應該將注意力集中在利用供應商(shāng)進行創新(xīn)上麵,從產品開發(fā)初期就應該讓供應商(shāng)參與進來,這不但有利於(yú)供應商更好地在產品(pǐn)開發(fā)時(shí)結合產品結(jié)構,加快供(gòng)應週期,同時還能提出意見和建議,從(cóng)設計角度和資料採用等各方(fāng)麵節約成本,提高產品效能。用(yòng)係統(tǒng)的供應商估計體係選出優質供應商,和他們建(jiàn)立良好的合作(zuò)供應模式,是合作的雙贏。
另一方麵,公司也要對供應商的數目進行優化。從所有(yǒu)可供選擇的供應商總體考察開始,然後逐(zhú)步(bù)篩選。如果(guǒ)減少某一類產(chǎn)品的供應商不(bú)能降低供應總成本,表明供應商數目很可能基本(běn)達到了優化。所以供(gòng)應商數(shù)目合理化是一種必然結果。
公(gōng)司可以在擴展區域的時(shí)候試圖與其關鍵的供應(yīng)商一起支持向新地區的擴展(zhǎn)。嚐試和(hé)供應(yīng)商一起努力(lì),分別(bié)以各個產品項目為基礎,界定出風險(xiǎn)收益情(qíng)況,有時候在一個新的(de)地(dì)區展開(kāi)新業務,資料供應商極有可能(néng)會成為最棒的推(tuī)銷夥伴,*替廠商承擔風險。這樣可以(yǐ)有效(xiào)地建立和供應商之間的緊密合作關係。
A公司(sī)還可利用技術(shù)論壇和產品交流會吸引(yǐn)大量(liàng)供(gòng)應商,同他們(men)建立強大的聯絡網。這些供應(yīng)商可利用這樣的機會,向公司的採購人員介紹其新技術,而A公司可以將總成本模型和資訊共(gòng)用結合起來(lái),以促進供應商的科技改進。
4、行銷管理中的成本控製優化
(1)線上行銷更快捷
近幾年,由於網路技術的發展,互聯網(wǎng)+已經成為市場無法避免的趨勢,很(hěn)多製造型企業都紛紛通過(guò)電商平台進行產品(pǐn)的行銷。網上供(gòng)貨、網上收款、送貨安裝,這大大(dà)減少了企業在行銷(xiāo)方麵產生的各種成本,同時還拓寬了受眾群體,加快了(le)訂單響(xiǎng)應機製。囙此,A機床公(gōng)司要趕緊(jǐn)摒棄現時行銷中的“撒大網撈小魚”的高投入操作模式,充分(fèn)利(lì)用網絡完成產品(pǐn)分銷和資金保證。
(2)聚焦售後環節,走好最(zuì)後一公裏
好的(de)行銷不僅僅是售前對客戶的把握,售中對客戶的(de)挖掘,更體現在(zài)售後對客戶的關注上。在購買時,客戶看重的是有競(jìng)爭力的價格以及產品服務質量,但這些都是績優的因素,拋開這些必備因素外,最重要的參(cān)攷部分就(jiù)是產品的售後和維修環節。可(kě)以肯定地說,優質的售後環節是讓客戶保持忠(zhōng)誠度的重(chóng)要手段,售後服務才是供應鏈的最後一公裏,它是整個企業活動迴(huí)圈過程中的最終端(duān),也影響到機床企業的最終成本(běn)和(hé)效益。
總之,為了迎接更嚴峻的市場挑戰,廣(guǎng)大(dà)機床企業必須未(wèi)雨綢繆,進行有效的成本控製,以利在殘(cán)酷的市場競爭中迎風不倒,迎刃不敗。